Mental-Load-Liste: die unsichtbaren Aufgaben einer Familie

Alles, woran in einer Familie jemand denken muss, ausgeschrieben und nach Bereichen sortiert. Damit ihr darüber reden könnt, ohne es erst zusammensuchen zu müssen.

Das Anstrengende an Familienorganisation ist selten das Tun. Es ist das ständige Mitdenken: dran denken, planen, im Blick behalten, rechtzeitig anstoßen. Diese Arbeit ist unsichtbar, sie steht auf keiner Liste, und genau deshalb ist sie so schwer zu teilen.

Hier steht sie aufgeschrieben. 64 Punkte, nach Bereichen sortiert. Nicht alles davon trifft auf jede Familie zu, und es geht auch nicht darum, alles abzuarbeiten. Es geht darum, dass beide dasselbe vor Augen haben, wenn ihr über Aufteilung redet.

Die unsichtbaren Aufgaben nach Bereichen

Gesundheit und Vorsorge

• Wann die nächste Vorsorgeuntersuchung ansteht und dass der Termin früh genug vereinbart wird
• Welche Impfungen offen sind und wann die nächste Teilimpfung fällig ist
• Zahnarzt, Augenarzt, Kieferorthopädie: wer war wann zuletzt dort
• Ob noch genug Fiebersaft, Nasenspray und Pflaster da sind
• Welche Allergien und Unverträglichkeiten es gibt und wer davon wissen muss
• Wann Medikamente ablaufen und was nachgekauft werden muss
• Wer beim kranken Kind zu Hause bleibt und wie das mit der Arbeit geht
• Die Krankmeldung in der Einrichtung und die Bestätigung für die Arbeit

Kindergarten, Schule und Betreuung

• Anmeldefristen für Kindergarten, Hort, Schule und Kurse
• Welche Zettel unterschrieben, ausgefüllt und zurückgegeben werden müssen
• Elternabende, Sprechstunden und Feste im Kalender
• Was für welchen Tag mitgebracht werden muss: Turnsachen, Badezeug, Kuchen
• Ob das Wechselgewand in der Einrichtung noch passt und vollständig ist
• Ferienbetreuung und Brückentage rechtzeitig organisieren
• Elternbeiträge, Essensgeld und Ausflugskosten im Blick behalten
• Wie es dem Kind in der Gruppe gerade geht und ob etwas zu besprechen ist

Kleidung und Ausstattung

• Welche Größe das Kind gerade trägt, bei Kleidung und bei Schuhen
• Ob die Übergangsjacke noch passt, bevor es kalt wird
• Was zur nächsten Saison fehlt: Matschhose, Gummistiefel, Sonnenhut
• Was aussortiert, weitergegeben oder aufgehoben wird
• Ob der Autositz noch der richtigen Größe entspricht
• Wann der Fahrradhelm zu klein wird oder ersetzt gehört
• Was in die Wickeltasche oder den Rucksack gehört

Essen und Vorräte

• Was diese Woche gekocht wird und ob das für alle passt
• Was auf die Einkaufsliste muss, bevor es ausgeht
• Was das Kind gerade isst und was gerade gar nicht geht
• Jausenboxen füllen und daran denken, dass sie abends leer werden
• Ob genug für unvorhergesehene Tage da ist
• Vorräte im Blick: Windeln, Feuchttücher, Milchpulver, Waschmittel

Termine, Fristen und Papierkram

• Wann Reisepass, Personalausweis oder Führerschein ablaufen
• Kindergeld, Familienbeihilfe, Zuschüsse und ihre Nachweise
• Versicherungen, Beitragsänderungen, Meldungen
• Kündigungsfristen von Kursen, Abos und Mitgliedschaften
• Wann die nächste Inspektion, der Zahnarzt oder die Wartung fällig ist
• Wer welchen Termin wahrnimmt und wer währenddessen das Kind hat

Soziales, Geburtstage und Feste

• Geburtstage in Familie und Freundeskreis und was dazu passt
• Geschenke für Kindergeburtstage, zu denen ihr eingeladen seid
• Den eigenen Kindergeburtstag planen: Einladungen, Kuchen, Programm
• Kontakt zu Großeltern, Paten und Freunden halten
• Absprachen für Spielverabredungen und Abholungen
• Weihnachten, Ostern und andere Feste rechtzeitig vorbereiten
• Dankeskarten, Rückmeldungen und Zusagen

Haushalt, aber das Mitdenken davon

• Woran man merkt, dass etwas ansteht, bevor es jemand sagt
• Was repariert, nachbestellt oder ersetzt werden muss
• Wann Wäsche gewaschen sein muss, damit am Montag etwas dahängt
• Handwerkertermine, Ablesungen, Hausverwaltung
• Was beim Saisonwechsel raus und rein muss

Urlaub, Ferien und Ausflüge

• Wann Urlaub eingereicht werden muss, damit er zusammenpasst
• Ob Ausweise für alle gültig sind, bevor gebucht wird
• Was gepackt werden muss und was nur für einzelne Personen gilt
• Reiseapotheke, Impfungen, Versicherungsunterlagen
• Betreuung für Tiere und Pflanzen zu Hause
• Beschäftigung für die Fahrt und Pausen einplanen

Sicherheit und Notfall

• Wer im Notfall erreichbar ist und wer das Kind abholen darf
• Wo die wichtigen Unterlagen liegen und ob beide das wissen
• Was Babysitter oder Großeltern wissen müssen
• Notfallnummern und Angaben zu Allergien griffbereit
• Ob die Wohnung dem Alter des Kindes noch entspricht

Die Denkarbeit hinter der Denkarbeit

• Daran denken, andere rechtzeitig zu erinnern
• Wissen, wo die Dinge liegen, und danach gefragt werden
• Abends im Kopf durchgehen, was morgen ansteht
• Merken, wenn beim Kind etwas nicht stimmt, bevor es jemand sagt
• Den Überblick behalten, wenn mehrere Sachen gleichzeitig laufen
• Entscheiden, was gerade wichtig ist und was warten kann

Was ihr mit der Liste macht

1. Getrennt durchgehen. Jede und jeder markiert für sich, woran er oder sie denkt. Ohne Absprache, sonst gleicht man sich unbewusst an.
2. Nebeneinander legen. Meist zeigt sich nicht nur eine andere Menge, sondern ein Muster: ganze Bereiche liegen bei einer Person.
3. Drei Punkte übergeben. Nicht dreißig. Drei, die vollständig die Seite wechseln.
4. Nach ein paar Wochen kurz nachschauen. Nicht als Kontrolle, sondern um zu sehen, ob es angekommen ist oder zurückgerutscht ist.

Was beim Übergeben wirklich zählt

Die Zuständigkeit wandert mit

Eine Aufgabe ist erst übergeben, wenn auch das Nachhalten übergeben ist. Solange eine Person daran erinnern muss, hat sie die Aufgabe immer noch, nur die Ausführung liegt woanders. Das ist der häufigste Grund, warum sich nach dem Aufteilen wenig ändert.

Es darf anders gemacht werden

Wer eine Aufgabe übernimmt, macht sie anders. Das ist kein Fehler, sondern der Preis dafür, sie loszuwerden. Wenn jedes Detail nachkorrigiert wird, bleibt die Denkarbeit da, wo sie war.

Weniger ist mehr

Drei Themen, die stabil die Seite gewechselt haben, bringen mehr als zwanzig, die nach zwei Wochen wieder zurückgerutscht sind.

Wenn ihr vorher wissen wollt, wie schief es bei euch gerade liegt: Der Mental-Load-Test braucht drei Minuten und läuft komplett im Browser. Und was beim Aufteilen sonst noch hilft, steht im Ratgeber Mental Load fair aufteilen.